AVISO DE PRIVACIDAD DEL PROGRAMA DE PROFESIONALES EN RESIDENCIA
Este Aviso de Privacidad (el “Aviso”) lo emite Mink Global, S.C. (“Mink”, la “Firma” o el “Responsable”) en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, en sus abreviaturas LFPDPPP (la “Ley”), y su Reglamento. Se dirige a postulantes, Profesionales en Residencia y egresados del Programa de Profesionales en Residencia Mink (el “Programa”). El aviso general de clientes, empleados y proveedores permanece en www.minkglobal.com/privacidad. Este “Aviso” rige el tratamiento ligado al “Programa” y a la plataforma de la “Firma” (la “Plataforma”).
“Mink” no discrimina a ninguna persona y no recaba datos personales sensibles como condición del “Programa”, salvo cuando el titular, por su voluntad, divulgue datos de salud u otros sensibles para justificar una ausencia; en ese caso se tratarán solo para esa finalidad. El tratamiento que damos a sus datos es legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad de los mismos. El “Programa” está pensado para mayores de 18 (dieciocho) años; si un titular fuere menor, se recabará consentimiento de quien ejerza la patria potestad.
Los datos se obtienen mediante la postulación en la “Plataforma”, correos electrónicos, la carga de documentos y la bitácora de jornada. Las personas que no estuvieran de acuerdo con el contenido del “Aviso” deberán abstenerse de postular o, si ya son titulares de un expediente, notificar su oposición a la persona encargada del resguardo, mediante petición en la “Plataforma” o en privacidad@minkglobal.com; de lo contrario, los términos aquí contenidos se tendrán por consentidos en lo que hace a las finalidades primarias. El envío de la solicitud, la aceptación en la “Plataforma” o la carga de documentos implica ese consentimiento. Este “Aviso” tiene por objeto informarle sobre el tratamiento que le daremos a los datos personales, así como sus derechos y procedimientos para acceder, rectificar, cancelar u oponerse a dichos datos.
1. Identidad y domicilio del responsable que recaba sus datos personales
Persona encargada. Mink Global, S.C. designa al Lic. Omar Jacobo Monroy Soltero como encargado de recabar y resguardar sus datos personales.
Domicilio. Sus datos son resguardados en Edificio Centura, Blvd. Agua Caliente 10611-410, Colonia Aviación, Tijuana, Baja California, México, C.P. 22420.
Correo electrónico. privacidad@minkglobal.com
Teléfono. +52 (664) 608 0005
2. Datos que se recaban
Identificación y contacto (nombre, domicilio, teléfono, correo personal y, si se asigna, correo institucional); datos académicos (institución, semestre, kárdex y currículum); identificadores (credencial para votar, CURP y RFC); el texto extraído por reconocimiento óptico de esos documentos y las propuestas de campos que de él se deriven; carta de presentación y de recomendación; datos de formalización (aceptaciones del paquete por contrato de adhesión —casilla y sello—, dirección IP, fecha, hora y navegador); bitácora de jornada (inicio y cierre, recapitulación, evidencias o motivos, dirección IP y agente de usuario); trabajos de las cuatro estaciones de la ruta formativa; mensajes del foro de residentes; constancia y estado del expediente (postulación, preselección, validación, activo, egreso o baja).
3. Finalidades primarias del tratamiento
“Mink” recaba estos datos con el fin de identificar a quien postula o participa en el “Programa” y de establecer la relación que determinen los Términos, el Contrato de Confidencialidad y el expediente. En particular: (i) evaluar la postulación y preseleccionar; (ii) formalizar (Términos, confidencialidad y expediente de ocho documentos); (iii) identificar al Profesional en Residencia (Expediente Único): extraer por reconocimiento óptico o recabar a mano los datos de los documentos, proponerlos en ficha y conservarlos una vez confirmados; (iv) habilitar y operar la cuenta en la “Plataforma” con el correo personal; (v) asignar, en su caso, un alias de buzón institucional; (vi) constatar jornada y actividades; (vii) evaluar el Proyecto y el desempeño; (viii) emitir constancia y ratificar documentos ante la institución educativa; (ix) conservar el expediente de egresado en esa misma cuenta; (x) ejercer o defender derechos de la “Firma”.
Los datos se utilizan para preparar la documentación del “Programa”, realizar las gestiones, trámites e investigaciones formativas que éste implica y, cuando proceda, las ratificaciones ante la institución educativa. Estas finalidades son necesarias. No cabe oposición si desea participar o conservar la constancia.
4. Finalidades secundarias
“Mink” podrá enviar boletines, convocatorias posteriores, oportunidades de formación, noticias e información de eventos de la “Firma”. Puede oponerse en cualquier momento mediante petición en el expediente de la “Plataforma”, en Ajustes, o en privacidad@minkglobal.com. La falta de oposición en 5 (cinco) días hábiles posteriores a la aceptación se tendrá por consentimiento de esas finalidades.
Bolsa interna de talento (opcional). Solo si el titular lo autoriza de forma expresa en Formalización —casilla aparte, no mezclada con el paquete obligatorio—, “Mink” podrá conservar su currículum y datos de contacto en una base interna exclusiva de la “Firma”, con el fin de considerarlo para oportunidades laborales propias o, en su caso, para referirlo a un tercero. Antes de cualquier referencia a una empresa o persona distinta de “Mink”, se le informará y se pedirá su conformidad para esa transferencia concreta. Puede revocar esa autorización en cualquier momento sin que ello afecte su participación en el “Programa”.
5. Transferencias de datos
Se transfieren datos, sin recabar consentimiento adicional, cuando sea necesario para: (a) la institución educativa, en lo relativo a horas, liberación y desempeño genérico; (b) autoridades competentes, por mandato legal (incluidos supuestos de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, si llegaren a actualizarse); (c) encargados que alojen o procesen la “Plataforma” y el almacenamiento de archivos, bajo instrucciones de la “Firma” y deber de confidencialidad. Dichos encargados pueden incluir prestadores de cómputo en nube y de correo, dentro del país o en el extranjero.
Las referencias a empresas de la bolsa interna de talento sí requieren el consentimiento descrito en la sección 4 y el aviso previo caso por caso.
“Mink” tomará medidas de seguridad físicas y técnicas —convenios u otros documentos que definan la protección a cargo de los terceros— para que esos datos se usen únicamente conforme a este “Aviso” o a la relación pactada con el titular. De ninguna manera cederá o venderá dichos datos. Si existiera la necesidad de una transferencia distinta que requiera consentimiento, “Mink” dará aviso previo. No obstante, podrá transferir sin consentimiento previo en aquellos casos en que la Ley lo disponga.
6. Opciones y medios para limitar el uso o la divulgación
“Mink” utiliza medidas de seguridad administrativas, entre ellas procedimientos para recabar información mediante solicitudes oficiales, contratos de confidencialidad con el equipo de trabajo interno, políticas de resguardo y uso de datos personales de terceros, y las técnicas necesarias para su protección. Es nuestra responsabilidad evitar daños, pérdidas, alteraciones, destrucciones o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, por lo que únicamente el personal autorizado por el encargado del resguardo, que haya cumplido con los requisitos de confidencialidad, podrá tener acceso a éstos.
Los datos de los titulares se resguardan en expedientes físicos y electrónicos de acceso restringido, incluida la “Plataforma” hospedada en servidores o servicios de cómputo en nube contratados por la “Firma”. La extracción de texto de credenciales de identificación, CURP, RFC y comprobantes se hace en la infraestructura de la “Firma”; el archivo no se envía a un proveedor de reconocimiento óptico en la nube. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas ajenas a “Mink”, salvo cuando se requiera una transferencia en razón de ley o por los servicios acordados. La obligación de confidencialidad de quienes participan en el tratamiento subsiste aun después de terminada la relación con “Mink”. La “Firma” registra inicio y cierre de jornada, no geolocalización, en el marco de este “Aviso”.
7. Cookies y tecnologías equivalentes
La “Plataforma” deposita cookies técnicas para mantener la sesión y para registrar las visitas al sitio. El navegador puede conservar, en el dispositivo, la preferencia de tema claro u oscuro. No se emplean cookies de publicidad de terceros. Si usted bloquea las cookies técnicas, es posible que no pueda autenticarse.
8. Derechos ARCO y medios para ejercerlos
El titular accede a sus datos en el expediente de la “Plataforma” y puede rectificarlos ahí: agregar o corregir campos y sustituir un archivo. No hay botón de borrado.
Para cancelar u oponerse, o para revocar el consentimiento cuando proceda, presente la petición en el mismo expediente, o dirija una solicitud a la persona encargada del resguardo por correo electrónico, personalmente o por correo certificado, a los datos precisados en este “Aviso”. Dicha solicitud deberá indicar, en el asunto, el derecho que desea ejercer y, en el cuerpo: (i) nombre del titular y domicilio completo o cualquier otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) documentos que acrediten la identidad del titular o, en su caso, la representación legal de quien actúa a su nombre; (iii) descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO; y (iv) cualquier otro documento que facilite la localización de los datos. Todas las solicitudes se resolverán en un periodo no superior a 3 (tres) días hábiles. Las solicitudes en persona únicamente serán atendidas de lunes a viernes, de las 9:00 a las 16:00 horas, excepto días inhábiles, y tendrán resolución no superior a 1 (un) día hábil.
La petición en la “Plataforma” no borra por sí sola: la resuelve un socio autorizado.
Postulación sin formalización. Si el titular solo postuló y no aceptó el paquete de Formalización (no firmó confidencialidad ni integró expediente completo), la cancelación de los datos de esa postulación procede de inmediato, salvo que exista un procedimiento, litigio o requerimiento abierto que obligue a conservarlos. El rechazo de la postulación o la desistencia del titular no generan, por sí solos, un deber de guarda prolongada.
Formalización o residencia. Una vez aceptado el paquete (en particular el Acuerdo de confidencialidad) o activada la residencia, la cancelación no procede de inmediato cuando el tratamiento sea necesario para: (i) acreditar la relación formativa y la constancia del “Programa”; (ii) documentar obligaciones de confidencialidad y no uso de información de clientes o de la “Firma”; (iii) obligaciones legales; o (iv) ejercer o defender derechos de “Mink”. En esos casos la petición se marca improcedente o se atiende con bloqueo de uso operativo, sin borrado del expediente de resguardo. El egreso no implica borrado del expediente; implica el apagado de módulos operativos.
9. Conservación
| Situación | Plazo de conservación |
|---|---|
| Postulante no preseleccionado, o preseleccionado que no formalizó | Mientras dure la revisión y, si pide cancelación, borrado o bloqueo inmediato (salvo litigio o requerimiento abierto). Si no hay petición ARCO, se depuran a los 12 (doce) meses de la postulación. |
| Quien aceptó Formalización (paquete / confidencialidad) o fue activado, egresado o dado de baja tras formalizar | 5 (cinco) años contados a partir del egreso, de la baja o de la última aceptación del paquete, lo que ocurra después; o el plazo mayor que imponga una disposición legal o un procedimiento abierto. |
| Currículum en bolsa interna (solo con casilla expresa) | Mientras no revoque esa autorización o, si no hay revocación, el mismo plazo de 5 (cinco) años desde la autorización o desde el egreso/baja, lo que resulte aplicable. |
La guarda de 5 (cinco) años en formalizados no es capricho: sostiene la defensa de la “Firma” y el cumplimiento de compromisos de confidencialidad que el titular asumió al firmar.
10. Procedimiento y medio por el cual se comunicarán cambios al “Aviso”
“Mink” se reserva el derecho de actualizar periódicamente el presente “Aviso” para reflejar los cambios en nuestras prácticas de información. Es responsabilidad del titular revisar el contenido del “Aviso”. En caso de realizar cambios sustanciales, “Mink” notificará en la “Plataforma” y, cuando corresponda, por correo electrónico. La versión vigente se publica en la “Plataforma” (esta página y el expediente) y permanece también, cuando el sitio lo aloje, en www.minkglobal.com/privacidad.
Tijuana, Baja California, a 27 de agosto de 2026.